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Viajes y Alojamiento

Estimado Congresista
 
No ha llegado a Roma y desde VIAGGI El Corte Inglés ya estamos deseando darle nuestra más calurosa bienvenida, como seguramente calurosos serán los días en que venga a visitarnos con motivo del XVII Congreso AIH Roma el próximo mes de julio de 2010.
Es complicado añadir algo más de esta bella ciudad que no se haya escrito todavía. Roma no le dejará indiferente y durante su estancia podrá descubrir todos esos rincones, paisajes, cultura, historia, gastronomía e idiosincrasia que quedarán vivos por siempre en su recuerdo junto con todas las experiencias compartidas en el XVII Congreso AIH Roma. Pues es precisamente este nuestro afán, no solamente facilitarle una estancia agradable durante 7 días, sino que estos 7 días marquen un antes y un después de su paso por Roma que podrá recordar por siempre con gratitud.
 
A continuación le facilitamos toda la información necesaria para la organización de su viaje, poniendo desde este mismo instante a su disposición todo nuestro personal para cualquier consulta que pueda surgirle, tanto antes, durante o después del XVII Congreso AIH:

 
Via Barberini 25/27 - 00187 Roma
Tlfn.: +39 06 42011432
Fax.: + 39 06 42013168

Email: viajes.aihroma2010@viaggielcorteingles.it

Personas de contacto: Álvaro Fernández y Raffaella Puglia

 
Para la cotización y solicitud de reserva de viajes y alojamiento le agradeceremos cumplimentar el formulario anexo en base a las informaciones facilitadas a continuación sobre los distintos servicios y tarifas convencionadas. Una vez cumplimentado podrá enviarlo vía fax o escaneado vía email al número/dirección email anteriormente indicados, no olvidando adjuntar en el momento del pago copia de la transferencia bancaria y/o copia de su identificación y tarjeta de crédito si decide este medio de pago. Los espacios sombreados en dicho formulario son para uso interno por lo que agradeceremos no sean cumplimentados.
 
 
DOCUMENTACIÓN
Todos los pasajeros procedentes de un estado miembro de la Unión Europea pueden viajar a Italia con su documento nacional de identificación.
Para los pasajeros que procedan de un estado fuera de la Unión Europea les sugerimos verificar los requisitos de entrada con la Embajada/Consulado italiano en sus respectivos países.
Para la emisión de billetes aéreos es imprescindible que el nombre indicado en la reserva coincida exactamente con el del documento de identidad que utilizará durante el viaje.
 
 
COMO LLEGAR A ROMA
 
AVIÓN
La compañía de bandera italiana ALITALIA ha concedido descuentos muy conveniente para todos los congresistas inscritos al XVII Congreso AIH Roma 2010 que reserven a través de VIAGGI El Corte Inglés. Dicho descuento aplica solamente sobre un número limitado de plazas por vuelo por lo que se recomienda comprar los billetes con gran antelación para garantizar la disponibilidad con las tarifas más ventajosas.


Si proviene de una ciudad no servida por rutas de Alitalia no dude consultarnos las distintas alternativas de viaje o utilizar nuestra herramienta de reservas on-line
Todos los billetes serán emitidos en formato electrónico y enviados por email una vez recibido el pago de los mismos. En muchos casos las tarifas más económicas y low-cost exigen la emisión simultánea a la reserva por lo que en estos casos solamente será aceptado como medio de pago la tarjeta de crédito.
En Roma existen dos aeropuertos, FIUMICINO, donde operan todas la compañías regulares y algunas de bajo coste, y CIAMPINO, donde operan exclusivamente compañías de bajo coste y charter. En ambos casos, la conexión con el centro de la ciudad o su hotel están garantizados con los siguientes servicios de traslados que le ofrecemos:
-         Traslado privado: nuestros conductores le esperarán a su llegada al aeropuerto de Fiumicino/Ciampino y le llevarán directamente al hotel seleccionado. El importe por vehículo es de 52 € válido para un vehículo ocupado máximo por 3 personas. Puede concordar por el mismo importe su traslado de salida desde el hotel al aeropuerto.
-         Traslado en tren: válido solamente desde el aeropuerto de Fiumicino, nuestro asistente le recibirá a su llegada y le entregará los billetes para el tren que le lleva a la Estación Termini en el centro de Roma (importe 13 € por persona y trayecto). No dude consultarnos cuál es la combinación de transporte más conveniente desde la estación al hotel elegido.
Si tiene pensado embarcar su equipaje ponemos en su conocimiento que la recogida de equipajes en FIUMICINO puede demorarse en ocasiones hasta 45-60 minutos por lo que le aconsejamos viajar solo con equipaje de mano. En caso de haber facturado equipaje y tener un servicio de traslado contratado le sugerimos localizar al trasladista o nuestro asistente en la sala de llegadas y advertirle de la posible tardanza en la recogida del equipaje.
 
TREN
Si prevé llegar a Roma desde cualquier ciudad italiana conectada por tren de FERROVIE DELLO STATO – TRENITALIA, debe saber que igualmente puede solicitarnos su billete, normalmente las ventas de trenes se abren sólo de 90 a 60 días antes de la fecha existiendo ofertas comerciales de hasta un 60% de descuento para quien reserva con la máxima antelación posible (90-60 dias).
Podemos emitir billetes electrónicos desde/a cualquier ciudad conectada por trenes FrecciaRossa, Eurostar o InterCity Plus, mientras que para ciudades no conectadas con estos trenes podemos emitir el tradicional billete de papel y enviarlo por correo certificado con gastos de envío a cargo del solicitante.
 
No dude consultarnos cuál es la combinación de transporte más conveniente desde la estación Termini al hotel elegido aunque si lo desea podemos también ofrecerle un servicio de traslado privado por 36 € donde nuestro conductor le esperará en la cabecera del andén y le llevará al hotel reservado.
 
 
BARCO
Existe la posibilidad de llegar a Roma en barco, aunque en realidad el puerto se encuentra en Civitavecchia, a poco más de una hora en coche de Roma. Para llegar al centro de Roma puede hacerlo en su propio vehículo si lo ha transportado en el barco, o podemos facilitarle un vehículo de alquiler en Civitavecchia o como última opción un billete de tren Civitavecchia-Roma.
Esta opción es válida para aquellos participantes con origen/destino España (puerto de embarque Barcelona), Túnez (puerto de embarque Túnez), Malta (puerto de embarque La Valleta) o Italia (puertos de embarque Trapani, Sicilia y Puerto Torres, Cerdeña).
 
 
COCHE
Si piensa venir con su vehículo propio o tiene pensado alquilar uno debe saber que la circulación en el centro de Roma es caótica, limitada a solo vehículos autorizados en muchas zonas y horarios, y el aparcamiento es escaso y caro.
Si aún así desea llegar en coche hemos negociado tarifas especiales de alquiler de coches con AVIS desde 27 € al dia*.
(* Tarifa válida para un grupo B con un minimo de 3 días)
 
 
 
HOSPEDARSE EN ROMA
 
Para reservas efectuadas antes del 1 de febrero 2010, disponemos de una tarifa OFERTA de 90 € por habitación y noche en una gran selección de hoteles 3* que, en base a la disponibilidad, confirmaremos el nombre del hotel asignado máximo en 72h después de su solicitud. Para acogerse a esta promoción simplemente indique en su formulario de solicitud como nombre del hotel "OFERTA 90 €"

Los hoteles en la tabla inferior han sido seleccionados especialmente para el XVII Congreso AIH Roma 2010, tanto por su ubicación cercana a la sede de la Universidad como por las tarifas ventajosas negociadas para tal evento. Puesto que las tarifas están limitadas a un numero fijo de habitaciones le invitamos a realizar su reserva con la mayor antelación posible para garantizar la disponibilidad/tarifa, no obstante a parte de los hoteles indicados, disponemos de una amplia variedad de hoteles en toda la ciudad, por lo que si ninguna de las opciones propuestas es de su agrado o las plazas se hubieran terminado, podremos ofrecerle otras alternativas que satisfagan igualmente su necesidad de alojamiento.
Las tarifas indicadas a continuación son por habitación y noche e incluyen desayuno e impuestos.
 
 
Hoteles zona Universidad
CAT.
SGL Standard
DUI Standard
DBL Standard
Albani
4*
150
170
210
Art déco
4*
138
165
207
Ateneo Garden Palace
4*
N/A
154
N/A
Claridge
4*
175
208
240
Grand Hotel Beverly Hills
4*
155
N/A
187
Polo
4*
120
155
N/A
Villa Grazioli
4*
120
135
N/A
Villa Morgagni
4*
148
170
209
Athena
3*
70
N/A
N/A
Europa
3*
79-99
110-125
120-150
Galles
3*
109-145
120-160
140-185
Globus(1)
3*
95
95
95
Laurentia
3*
N/A
120
N/A
Lloyd
3*
94
105
139
San Marco
3*
110
110
165
Siviglia
3*
75-110
N/A
90-150
Villa Florence
3*
145
155
187
Galeno
2*
60-80
N/A
95-105
Villa Grazioli
4*
120
135
N/A
                                *SGL = hab. individual (1 persona) DUI = hab. doble uso individual (1 persona)      DBL = hab. doble (2 personas)
                               N/A = no aplicable
                                (1) El hotel dispone de habitaciones superiores con una tarifa especial de 105 €
 
 
 
Hoteles centro histórico
HOTEL
CAT.
SGL Standard
DUI Standard
DBL Standard
Bailey’s
4*
170
187
226
Eliseo
4*
99-155
N/A
121-242
Fortyseven
4*
N/A
187
220
Forum
4*
165-198
198-225
220-340
Gallia
4*
88-145
N/A
109-240
Genio
4*
99-155
N/A
121-242
Gladiatori
4*
N/A
187
220
Mercure Roma Delta Colosseo
4*
135
168
213
Pace Helvezia
4*
99-155
N/A
121-242
President
4*
150
156
187
Quirinale
4*
165
195
220
Radisson SAS
4*
N/A
209
231
Royal Santina
4*
151
156
187
Sistina
4*
110-175
N/A
155-265
Universo
4*
150
165
199
Viminale
4*
88-145
N/A
99-220
Bled
3*
73-110
N/A
89-148
Camelia
3*
110
139
165
Daniela
3*
72-110
N/A
88-150
Duca d’Alba
3*
125
135
160
Edera
3*
73-110
N/A
89-150
Fiamma
3*
73-110
N/A
89-150
Madison
3*
107-145
118-160
140-162
Torino
4*
90-145
N/A
100-220
                               *SGL = hab. individual (1 persona) DUI = hab. doble uso individual (1 persona)      DBL = hab. doble (2 personas)
                               N/A = no aplicable
 
 
Hoteles en otras zonas
HOTEL
CAT.
SGL Standard
DUI Standard
DBL Standard
Aureliano
4*
67-105
N/A
88-148
Gran Hotel Ermitage
4*
66-105
N/A
88-150
Mercure Roma Corso Trieste
4*
N/A
135
156
Buenos Aires
3*
135
145
175
Mercure Roma Piazza Bologna
3*
N/A
130
160
San Giusto
3*
68-105
N/A
79-130
Villa Lituania(2)
2*
50-55
N/A
85-100
Residenza Domizia
2*
N/A
105
122
Domus Sessoriana
2*
80-110
100-130
120-160
Pensionato San Paolo(2)
2*
52
N/A
85
                               *SGL = hab. individual (1 persona) DUI = hab. doble uso individual (1 persona)      DBL = hab. doble (2 personas)
                               N/A = no aplicable
(2) Instituto Religioso
 
 
Para quienes vengan acompañados por su familia y no deseen alojarse en un hotel, hemos contratado una serie de apartamentos distribuidos por toda la ciudad. De esta manera podrá disfrutar de las comodidades e independencia de un apartamento junto con su familia.
Los precios son por apartamento y noche (minimo 3 noches) y su ubicación puede variar siempre dentro de la zona indicada. La dirección exacta será indicada solo después de la confirmación y pago de la reserva. Los precios no incluyen un cargo final de 50 € en concepto de limpieza del apartamento
APARTAMENTO
3 personas 1D
4 personas 1D
4 personas 2D
5 personas 2D
6 personas 2D
Zona Plaza de España
138
154
192
209
235
Zona Foros Imperiales
132
148
181
198
220
            1D = 1 dormitorio 2D = 2 dormitorios
 
 
Existe, por último, la posibilidad de alojarse en casas religioses, que permiten un ahorro considerable en los gastos de alojamiento. Es importante tener en cuenta que este tipo de alojamiento está sujeto a una hora determinada de cierre nocturno, después de la cual no se permite el acceso hasta la mañana siguiente.
CASA RELIGIOSA
Hora Cierre
SGL Standard
DBL Standard
TPL Standard
Mantellate Serve di Maria
23:30
47
81
116
Oblate del Bambino Gesù
01:00
65
92
110
Suore di carità Domenicane Della presentazione della SS. Vergine
23:00
54
94
120
Suore di Cristo
N/D
45
80
110
Suore di N.S. del Buon Soccorso
22:00
60
80
100
Suore di S. Anna
24:00
50
75
110
Suore di S. Giuseppe di Cluny
22:30
46
82
111
Religiosas Orsolinas de la Union Romana
24:00
45
74
101
Madres de los Abandonadas
N/D
45
80
80
Suore di S. Filippo Neri
N/D
38
72
102
La Locanda dell’Angelo
N/D
N/A
90
N/A
Serendipity
N/D
N/A
100
N/A
Domus Carmelitana
N/D
87
117
N/A
Casa di S. Francesca Romana a Ponte Rotto
N/D
83
119
N/A
                *SGL = hab. individual (1 persona) DBL = hab. doble (2 personas)      TPL = hab. triple (3 personas)
                N/A = no aplicable   N/D = no disponible
 
No nos queda más que recordarle lo ya indicado al comienzo, que estamos a su disposición desde este mismo instante para cualquier consulta que tengan. Estamos deseando encontrarles en Roma.
 
Cordialmente
 
VIAGGI El Corte Ingles – XVII Congreso AIH Roma 2010
 

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PDF icon AIH Roma 2010 - Solicitud Viajes.pdf80.04 KB